«Mit Farben im Stiftungsbereich unterwegs»

01.03.2023

Lesedauer: 2:42

Was bietet das Kompetenzzentrum Stiftungen der Von Graffenried Gruppe an?

Das Kompetenzzentrum übernimmt für Stiftungen die Geschäfts- oder Sekretariatsführung. Das heisst, wir führen in Zusammenarbeit mit dem Präsidium der Stiftung die laufenden Geschäfte. Wir übernehmen den Schriftverkehr mit der Aufsichtsbehörde und der Steuerverwaltung, entwickeln Stiftungskonzepte und koordinieren weitere Dienstleistungen. Bei Bedarf ziehen wir interne Spezialisten bei.

Was sind typische Aufgaben einer Stiftungsmanagerin?

Ich entlaste den Stiftungsrat bei den operativen Aufgaben, damit er sich auf die strategische Ebene konzentrieren kann. Im Frühjahr, wenn jeweils die Genehmigung der Jahresrechnung durch den Stiftungsrat ansteht, verfasse ich unter anderem den Geschäftsbericht, protokolliere die Stiftungsratssitzungen und stelle sicher, dass die Unterlagen rechtzeitig bei der Stiftungsaufsicht eingereicht werden. Auch setze ich Digitalisierungsprojekte wie die Implementierung einer Online-Plattform für Gesuchstellende zusammen mit externen Partnern um oder erarbeite Stiftungskonzepte. Dazu gehören die Strategie und die Erarbeitung der Strukturen.

Das klingt nach viel Administration. Ist dies nicht manchmal langweilig?

Administrative Aufgaben gehören zu meinem Alltag und ich übernehme diese gerne. Es ist wichtig, dass die Geschäfte einer Stiftung sorgfältig geführt werden und dass der Stiftungsrat entlastet wird. Daneben gibt es für mich auch Möglichkeiten, kreativ tätig zu sein, wenn ich beispielsweise für eine Stiftung den Zweckartikel redigiere. Die Kreativität ist zwar nur im gesetzlichen Rahmen möglich, es ist aber immer wieder spannend, den für eine Stiftung bestmöglich passenden Zweck zu formulieren.  

Was ist deine Motivation für diesen Job?

Mir ist es wichtig, dass ich einen Sinn in meiner Aufgabe sehe. Und Stiftungen leisten in vielen Bereichen durch ihre Vergabungen einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft. Zudem schätze ich den persönlichen Kontakt zu den Stiftungsräten. Auch interessiert mich die Historie einer Stiftung: was war die Motivation der Stifterin für die Gründung der Stiftung? Die Antwort darauf ist oft spannend und nicht selten mit dem Leben des Stifters verknüpft. Kennt man den Hintergrund einer Stiftung, hilft dies, die Stiftung im Sinne des Stifterwillens zu führen.

Was zeichnet das Kompetenzzentrum Stiftungen der Von Graffenried Gruppe aus?

Neben unserer langjährigen Erfahrung ist sicher hervorzuheben, dass wir durch die vier Standbeine der Von Graffenried Gruppe – Liegenschaften, Privatbank, Recht und Treuhand – entsprechend den Bedürfnissen unserer Kunden die Möglichkeit haben, einfach und schnell einen Experten beizuziehen. Benötigt etwa eine Stiftung Unterstützung bei der Festlegung einer Anlagestrategie, so ziehen wir die Experten der Privatbank bei.

Was ist eine aktuelle Herausforderung im Stiftungsbereich?

Die Digitalisierung ist auch im Stiftungsbereich ein wichtiges Thema. Ich denke da an Online-Plattformen von Förderstiftungen, über die Gesuche eingereicht werden können. Hier besteht im Stiftungssektor noch viel Potenzial.

Und noch ein paar persönliche Fragen: Welches ist dein bevorzugtes Kommunikationsmittel?

Für mich geht nichts über das persönliche Gespräch. Aber ich weiss auch WhatsApp sehr zu schätzen und freue mich über spontane Nachrichten, gerade wenn räumliche Distanzen ein regelmässiges Treffen verunmöglichen.

Welches Land steht ganz oben auf deiner Reiseliste?

Island, das Land von Eis und Feuer. Die Natur in Island ist atemberaubend und hat mich auch beim zweiten Besuch förmlich umgehauen. Und natürlich Sylt – mein Herzensort. Generell liebe ich das Meer und das Freiheitsgefühl, das es mir vermittelt.

Was sind für dich – im beruflichen wie auch im persönlichen Umfeld – wichtige Werte?

Authentizität und Empathie.

Was ist typisch für dich?

Meine Liebe zu Farben. Schon als kleines Kind mochte ich die Farbe Rot ganz besonders. Und auch heute erkennt man mich typischerweise an meinem roten Mantel.  

 

Silvia Schönfelder, Stiftungsmanagerin, lic.iur.
Tel. +41313205925
silvia.schoenfelder@graffenried-recht.ch